首页 / 互联网软件 / 正文

口才差不懂口头汇报,掌握这四个技巧成为得力下属

时间:2023-05-12 17:01:11

在职场打拼,少不了向领导汇报工作,可是有些人因为口才差,根本就不愿意向领导汇报,甚至在见到领导时就害怕;但是在职场混,与领导打交道是根本就不能避免的事情,为了自己的工作着想,每个年轻人至少都要掌握几个汇报工作的技巧。首先大家就要明白,汇报工作不是随便说说,更不是应付领导,需要大家认真去对待这件事情,将工作汇报好对于自己的发展来说才有利。不管是大家是紧张,还是性格内向,都要重视起汇报工作的重要性,绝对不可以因为个人原因逃避汇报工作的事情。

大学同学晓琳性格特别内向,当时上学时老师都在开导晓琳,毕业时都在想晓琳如何才能适应职场,没想到在同学聚餐上,发现晓琳混的并不差;通过了解发现,晓琳遇到了一位好领导,当时晓琳刚刚毕业时,口才确实不好,但是晓琳做事特别的心细,领导看到了晓琳的发光点,在后来的工作中领导不要求晓琳口头汇报,而是让晓琳将工作总结整理成文档,领导不懂的地方询问晓琳,由于文档是晓琳亲自制作的,各项事情也很了解,面对领导的提问也是对答如流,后来因为晓琳出色的汇报工作,成为了领导离不开的下属。

下面小编就来为大家分享,内向人员需要学会的四个汇报工作技巧,想要了解的朋友们,赶紧跟随小编一起来看看吧!

一、梳理好自己的工作

性格内向的人,之所以不敢汇报工作,多数是对工作不了解,不知道在领导面前说啥;确实这种人不懂的投机取巧,不懂的糊弄过去,但是汇报工作的事情又不能逃避过去;大家在完成领导交代的任务后,可以主动梳理任务中的重点,整理重点的数据,然后拿给领导看,领导就能够了解下属的工作;当大家梳理好工作中的重点后,即便遇到领导的突然提问,性格内向的朋友,也知道要回答的答案,出现磕巴的可能就会降低;只要内向人员做一次出色的汇报,就能够让领导刮目相看,甚至成为领导最信任的下属。

二、重要的工作要提前整理

性格内向的人,即便有充足的准备,面对领导的提问,也有可能会出现脑子一片空白,尤其是客套话根本就不会说,要是用到复杂的句子,肯定是无法汇报好工作的,要是让领导误解,对于自己来说是不好的印象;作为下属,要是遇到了重要的工作,可以将重点整理成文档,拿着笔记本在领导面前汇报,将工作中的因果关系表达清楚,性格再内向的人也能做到流畅的汇报工作;不过大家在使用这种方法时,也要根据领导的需求来准备,提高领导的预判结果,领导会更有耐心的听下去。

三、要学会先说结果

说话磕巴的人,一般表达的话都没有逻辑,很难让人听懂要表达的意思,要是这种状态去汇报工作,估计只能是浪费领导的时间和精力;为了给领导留个好印象,大家可以先说汇报工作的结果,然后在逐条进行解释,这样领导会有耐心听你的汇报;当领导知道了结果后,也会重点关注有用的信息;要明白领导关心的只是结果,过程肯定不关心,就算执行过程中的困难,领导也是想着帮大家第一时间解决;所以说,内向人员在向领导汇报工作时,要学会先说结果。

四、要学会用数据来呈现工作结果

就算大家是口才好的员工,在领导面前顺畅的汇报工作,领导也可能不会轻信,要是下属不擅长沟通,那么汇报工作的结果更差;要想顺利的汇报工作,可以拿着具体的数据给领导看;要明白数据是最不会骗人的东西,只要领导能够看懂数据,下属工作的业绩指标,就能够立马清楚;大家在整理工作数据时,除了各项数据指标外,还要有行业的数据,能够呈现出自己工作的结果;所以说,性格内向的朋友汇报工作时,可以多用一些实际数据来支撑。

文章转自:https://www.workerpowers.com/show/5nkloyzq1e.html

《口才差不懂口头汇报,掌握这四个技巧成为得力下属》不代表本网站观点,如有侵权请联系我们删除

点击排行

成长网提供支持 骄阳网版权所有 主办单位:广州小漏斗信息技术有限公司 粤ICP备20006251号

联系我们 关于我们 版权申明